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En véritable chef de projet de votre mariage, je vous accompagne dans la construction de celui-ci dans les moindres détails.
Entre vos besoins, vos envies et votre vision du mariage, nous validons ensemble chaque étape des préparatifs jusqu’au jour J.
Mes connaissances, mon savoir-faire et mon oeil d’experte seront à votre service pour obtenir un mariage unique qui ne ressemblera qu’à vous.
Que ce soit pour organiser votre mariage dans les Yvelines, en Normandie ou en France, retrouvez ci dessous ce qui est inclus dans ma prestation de Wedding Planner pour un honoraire de 5 890 euros TTC.
– Rédaction d’un véritable livre de projet de votre mariage : vos envies, vos inspirations et votre vision du mariage. Ce livre est notre base de travail mais il est également amené à évoluer tout au long des préparatifs.
– Mon accompagnement sur mesure à chaque étape par des conseils personnalisés et le suivi des préparatifs de votre mariage. Une aide inestimable quand on se sent submergés par les informations et que l’on veut réduire sa charge mentale !
Vous avez accès à tout : mes conseils, mon expertise, mon expérience et mon savoir faire !
– Gestion de votre Wedding Team : recherche, présence aux rendez-vous, lecture des contrats/devis, suivis des échanges, point logistique et organisationnel pour le jour du mariage…
– Lieu de réception : point de départ de votre mariage ! Je prévois au maximum 5 visites à vos côtés pour vous aider à faire le bon choix pour vous. Une visite technique est incluse quelques semaines avant le mariage (vérification de la logistique et des implantations).
– Gastronomie : pierre angulaire de votre mariage, j’y apporte également une attention particulière. Cela inclus : accompagnement aux rendez-vous et aux dégustations et le suivi des échanges jusqu’au mariage (logistiques et organisationnels).
– Tous les autres prestataires de votre mariage : Photographe, Vidéaste, Dj, Live band, Officiante de Cérémonie, Fleuriste/Décoratrice, Artificier…
– Supervision de toute l’esthétique de votre mariage : scénographie de votre mariage dans l’esprit que vous souhaitez avoir. Accompagnement et suivi dans le choix des prestataires spécialisés dans le design (Wedding Designer et Floral Designer, loueur de mobilier, matériel de décoration…).
– Suivi organisationnel avec vos outils en ligne et disponible 24/24 ! Un doute ou une question sur l’avancée, et vous savez où vous en êtes. Vous retrouvez toutes les informations liées à votre mariage au même endroit : votre planning général, les coordonnées de vos prestataires, les contrats, la liste des invités…
– Suivi de votre enveloppe budgétaire ainsi que les acomptes à effectuer à vos prestataires.
– Des rendez-vous réguliers et ma disponibilité tout au long des préparatifs : en visio pour vous permettre de me contacter sur des plages horaires adaptées à vos emplois du temps ; en présentiel également dès que cela est possible ; sur notre groupe whatsapp dédié au mariage …
– Prise de contact avec les proches pour les surprises : vous n’avez pas à savoir ce qu’il va se passer, mais juste à savoir que c’est entre de bonnes mains !
– Coordination pleine et entière de votre week end de mariage (Jour J et Brunch) : vous profitez et je suis là ! Planning de votre journée détaillé et communiqué aux prestataires; gestion des arrivées de votre Wedding Team en amont et le jour du mariage ainsi que de la logistique ; veiller au déroulement de votre journée (timing, imprévus…)…
– Présence de deux Wedding Planners minimum
Ces honoraires sont donnés pour un mariage de 80 personnes dans les Yvelines sur deux jours de mariage (le Jour J et le lendemain).
Hors frais de déplacements, frais d’hébergements, et honoraires supplémentaires selon la complexité du projet.
Je ne vais pas parler de gain de temps… Pour que le mariage soit véritablement à votre image, vous allez devoir prendre toutes les décisions. Cela vous prendra donc du temps. Cela étant dit, ce que je vous apporte est différent : je vous donne toutes les clefs pour que cette prise de décision soit efficace ! Vous avez une sélection de choix en fonction de différents critères, qui tous sont en adéquation avec vos envies.
Oui et non ! Je ne négocie pas les tarifs et je n’ai pas de « prix » sur les prestations. Néanmoins, je vous garantis de trouver le meilleur prestataire pour votre budget.
Je cadre et suis également vos dépenses pour mieux appréhender le budget global de votre mariage. En cas de coup de coeur, je vous suis à 100% !
Une écoute attentive et une attention particulière vous seront apportées : vous avez besoin d’être souvent rassurés, je suis là ! Ou au contraire, je dois vous contacter à des moments opportuns, cela me va aussi. L’idée étant de vous fournir l’accompagnement dont Vous avez besoin.
Tout commence par un premier appel découverte. Vous réservez le créneau de votre choix, et nous discutons de votre projet dans ses grandes largeurs. Je vous présente mon travail et vous me posez vos questions.
A la suite de cet appel, nous pouvons convenir d’un rendez-vous « projet de mariage ». Ce rendez-vous, à votre domicile, ou par visio, est essentiel ! C’est ici que vous allez me livrer votre vision du mariage, ce que vous attendez de cette journée. On appréhende alors tous les sujets du mariage du choix d’un lieu révé à l’ambiance voulue, tout y passe ! Bien entendu, rien ne sera gravé dans le marbre à ce moment là, mais cela donne une bonne idée de la journée ainsi que de son budget global.
Une fois rentrée à mon domicile, je travaille sur le livre de projet de votre mariage. Vous y retrouverez tout ce dont on a parlé (voir plus) avec des premières propositions de prestataires. Ici, vous avez une vision globale de votre mariage !
A cette étape, rien n’est signé ! Vous êtes encore libres de dire non. La transparence, l’honneteté, une relation saine et un climat de confiance réciproque dès les premiers échanges sont les principales valeurs que je porte.
Vous recevez votre livre de projet, ainsi que le devis et le contrat, vous êtes d’accord, on procéde à la signature !
Vient ensuite très rapidement la recherche de votre lieu de réception et des équipes présentes pour votre mariage. Nous aurons de multiples échanges et rendez-vous. Vous ne serez plus seuls dans l’organisation de votre mariage !
© Alexandrine Wedding 2023- WEDDING PLANNER YVELINES/ILE DE FRANCE/NORMANDIE