Organisation de mariage

Mon rôle

En véritable chef de projet de votre mariage, je vous accompagne dans la construction de celui-ci dans les moindres détails.

Entre vos besoins, vos envies et votre vision du mariage, nous validons ensemble chaque étape des préparatifs jusqu’au jour J.

Mes connaissances, mon savoir-faire et mon oeil d’experte seront à votre service pour obtenir un mariage unique qui ne ressemblera qu’à vous.

Ma prestation :
Organisation complete

Accompagnement personnalisé

– Rédaction d’un véritable livre de projet de votre mariage : vos envies, vos inspirations et votre vision du mariage. Ce livre est notre base de travail mais il est également amené à évoluer tout au long des préparatifs.
Il contient également une réelle estimation budgétaire.

– Mon accompagnement sur mesure à chaque étape par des conseils personnalisés et le suivi des préparatifs de votre mariage. Une aide inestimable quand on se sent submergés par les informations et que l’on veut réduire sa charge mentale !
Vous avez accès à tout : mes conseils, mon expertise, mon expérience et mon savoir faire !

PRESTATAIRES

Gestion de votre Wedding Team : recherche, comparatifs détaillés, présence aux rendez-vous, lecture des contrats/devis, suivis des échanges, point logistique et organisationnel pour le jour du mariage…

– Lieu de réception (château, manoir, hôtel, péniche, domaine privé…) : point de départ de votre mariage ! Je prévois au maximum 5 visites à vos côtés pour vous aider à faire le bon choix pour vous. Une visite technique est incluse quelques semaines avant le mariage (vérification de la logistique et des implantations).

– Gastronomie : pierre angulaire de votre mariage, j’y apporte également une attention particulière. Cela inclus : accompagnement aux rendez-vous et aux dégustations et le suivi des échanges jusqu’au mariage (logistiques et organisationnels).

– Tous les autres prestataires de votre mariage : Photographe, Vidéaste, Dj, Live band, Saxophoniste, Pianiste, mise en beauté, Officiante de Cérémonie, bartender, Artificier…

Scénographie

Supervision de toute l’esthétique de votre mariage : scénographie de votre mariage dans l’esprit que vous souhaitez avoir. Accompagnement et suivi dans le choix des prestataires spécialisés dans le design (Wedding Designer et Floral Designer, loueur de mobilier, matériel de décoration…).

vos invités

En amont du mariage :
– Aide à la création de la liste des invités et suivi des RSVP
– Gestion des hébergements et des roomings lists
– Contact d’un proche pour les éventuelles surprises
– Accompagnement à l’élaboration du faire part
– Gestion du site internet de votre mariage

Le jour du mariage :
– Accueil de vos invités et répondre à toutes leurs questions
– Remise des hébergements sur place
– Gestion des navettes
– Organiser les animations surprises
– Etre présente et disponible pour vos proches

SUIVI

– Suivi organisationnel avec vos outils en ligne et disponible 24/24 ! Un doute ou une question sur l’avancée, et vous savez où vous en êtes. Vous retrouvez toutes les informations liées à votre mariage au même endroit : votre planning général, les coordonnées de vos prestataires, les contrats, la liste des invités…

– Suivi de votre enveloppe budgétaire ainsi que les acomptes à effectuer à vos prestataires (avec rappel des échéances).

– Des rendez-vous réguliers et ma disponibilité tout au long des préparatifs : en visio pour vous permettre de me contacter sur des plages horaires adaptées à vos emplois du temps ; en présentiel également dès que cela est possible ; sur notre groupe whatsapp dédié au mariage …

COORDINATION

En amont du mariage :
– Elaboration d’une TODO LIST ultime contenant tous les derniers détails à régler
– Echanges avec tous les prestataires concernant la logistique et l’organisation
– Une visite technique du lieu de réception
– Elaboration des plannings de toutes les journées de mariage
– Envoi d’un dossier complet à tous les prestataires œuvrant sur le mariage

Le jour du mariage :
– Gestion des livraisons et des installations
– Présence sur la journée de mariage de deux Wedding Planners afin de vous apporter confort, soutien, sérénité mais aussi excellence.
– Apporter des solutions en temps réel aux éventuels imprévus, et veiller au déroulement des missions de chaque prestataire
– Etre présente et disponible pour VOUS

En option : ma présence au dîner de bienvenue et/ou sur la journée du brunch. Ces journées sont organisées en amont, seule ma présence physique est en option.

Après le mariage :
– Suivi des factures et retour de caution
– Débrief ensemble et avec vos prestataires

J'organise plus qu'un mariage : une expérience unique, sereine et mémorable !

PRESTATION AU TARIF A PARTIR DE : 5 390 EUROS TTC*

* Ces honoraires sont donnés pour un mariage de 100 personnes maximum dans les Yvelines pour votre journée de mariage.
Hors frais de déplacements, frais d’hébergements, et honoraires supplémentaires selon la complexité du projet (journées supplémentaires, nbre d’invités, hors France…).

Et concrètement, comment ça se passe ?

Tout commence par un premier appel découverte. Vous réservez le créneau de votre choix, et nous discutons de votre projet dans ses grandes largeurs. Je vous présente mon travail et vous me posez vos questions.
A la suite de cet appel, nous pouvons convenir d’un rendez-vous « projet de mariage ». Ce rendez-vous, à votre domicile, ou par visio, est essentiel ! C’est ici que vous allez me livrer votre vision du mariage, ce que vous attendez de cette journée. On appréhende alors tous les sujets du mariage du choix d’un lieu révé à l’ambiance voulue, tout y passe ! Bien entendu, rien ne sera gravé dans le marbre à ce moment là, mais cela donne une bonne idée de la journée ainsi que de son budget global.

Une fois rentrée à mon domicile, je travaille sur le livre de projet de votre mariage. Vous y retrouverez tout ce dont on a parlé (voir plus) avec des premières propositions de prestataires. Ici, vous avez une vision globale de votre mariage !

A cette étape, rien n’est signé ! Vous êtes encore libres de dire non. La transparence, l’honneteté, une relation saine et un climat de confiance réciproque dès les premiers échanges sont les principales valeurs que je porte.

Vous recevez votre livre de projet, ainsi que le devis et le contrat, vous êtes d’accord, on procéde à la signature !
Vient ensuite très rapidement la recherche de votre lieu de réception et des équipes présentes pour votre mariage. Nous aurons de multiples échanges et rendez-vous. Vous ne serez plus seuls dans l’organisation de votre mariage !