Questions Fréquentes
Quel est le rôle d'un Wedding Planner
Le Wedding Planner est un chef de projet spécialisé dans le monde du mariage. Il est le chef d’orchestre de la journée et veille à ce que tout se déroule selon les plans mis en place.
Il est le seul prestataire à connaitre exactement tous les postes du mariage et plus particulièrement votre mariage. Ce qui le rend nécessaire dans la prise de décision et la gestion de la logistique et des imprévus.
Le Wedding Planner est aussi votre personne de confiance dès le début de vos préparatifs et jusqu’au mariage. Il vous écoute et crée à un mariage selon vos envies et surtout unique.
En vous apportant son accompagnement et son savoir faire, il vous permet de vivre votre mariage de la manière la plus confortable possible !
En quoi consiste l'appel découverte ?
C’est notre première phase d’échange !
Il consiste en un appel téléphonique d’environ 20 minutes : vous me présentez votre mariage dans les grandes lignes et vous me posez vos questions .
Lors de cet appel, je vérifie la faisabilité ee votre projet et nous discutions de points importants tels que : le nombre de vos invités, l’esprit de votre mariage, la période souhaitée, le nombre de jours de mariage mais également l’enveloppe budgétaire que vous souhaitez allouer à votre mariage.
Si tout convient, on passe à la suite !
Comment ça se passe ensuite ?
Après l’appel découverte, c’est par un rendez-vous qui nous poursuivons nos échanges.
Ce rendez-vous est programmé en visio ou en présentiel selon les possibilités.
Lors de ce rendez-vous d’environ 2h nous appréhendons l’ensemble des aspects de votre mariage : tout ce que vous avez envie d’avoir poste par poste. Il est nécessaire que j’ai une vision globale mais précise de ce que vous souhaitez retrouver pendant votre mariage.
A l’issu de ce rendez-vous, je vous construit un livre de projet : il retrace l’ensemble des élèments qui vont former votre mariage. Vous allez pouvoir vous projeter avec votre mariage qui prend forme sous vos yeux !
Vient ensuite, et seulement, le moment de recevoir le devis de mes prestations et le contrat. Ici, vous avez encore la possibilité de me poser toutes vos questions ! Il s’agit pour moi de vous faire signer ces documents en toute confiance. Il en va des bases de notre future relation. Je prône la transparence et l’honnêteté à chaque étape.
La gestion des prestataires par le Wedding Planner
Juste après la signature du devis et du contrat, l’aventure commence !
Les premiers échanges seront centrés sur le choix de vos prestataires. Ici mon accompagnement est complet pour chaque prestataire nécessaire :
– recherche en fonction de vos critères
– sélection d’un panel de prestataires pouvant convenir
– accompagnement aux rendez-vous (visites, dégustations, visios…)
– relecture des contrats
– suivi des échanges jusqu’au mariage
Le suivi et nos échanges
Pour un suivi complet, vous avez accès à des outils disponibles 24/7 vous permettant de consulter :
– les coordonnées de vos prestataires ainsi que les documents importants y afférent
– le suivi de votre budget
– le planning général
– la liste de vos invités…
Nos échanges sont réguliers et je vous assure ma complète disponibilité ! Les rendez-vous sont réalisés à chaque étape de vos préparatifs. Je suis également disponible par téléphone et sur un groupe whatsapp dédié à votre mariage.
La coordination des journées de mariage par une Wedding Planner
C’est la garantie d’un mariage confortable et serein !
C’est faire le choix de vouloir profiter de sa journée qui passe déjà très vite 😉
C’est mérité quand on voit tout le travail que vous avez fourni en amont ; oui même avec moi ^^
Dans mes prestations, il est bien évidement inclus qu’une Wedding Planner (ou plusieurs) soit présente pour toutes les journées de votre mariage. Cela commence dès l’arrivée de votre premier prestataire jusqu’à votre soirée dansante ou jusqu’au jour de votre choix après le mariage (en option).
Nous avons déjà notre lieu de réception , comment ça se passe ?
Je me raccroche au projet sans aucune difficulté !
Je prends contact avec le lieu, effectue une visite, enregistre toutes les informations importantes et nous partons de là.
Cela ne donnera pas lieu à une réduction de mes honoraires, car même en l’absence de recherches de ma part, ce poste reste lourd dans la gestion et la logistique. Cela prend également beaucoup plus de temps que de partir d’une page blanche !
Quelle est votre zone géographique ? Comment on fait si nous sommes loin ou pas en France ?
Basée à Poissy, à proximité de Versailles et Saint germain en Laye, je travaille dans l’ouest parisien : Yvelines, Essonnes, Val d’Oise ; ainsi que dans l’Eure, en Normandie et dans l’Eure et Loire. Cela ne m’empêche pas d’avoir des mariages qui dépassent ces frontières là ! Il ne tient qu’à vous de construire votre mariage là où vous le souhaitez, et je vous suis 😉
Des frais de déplacements et d’hébergement seront à prévoir en fonction de la distance.
Les rendez-vous en visio conférence sont largement démocratisés, et aujourd’hui c’est devenu la référence.
Nos échanges seront adaptés et je me rendrai disponible dès que possible pour vous rencontrer. Ma prestation étant sur mesure et personnalisée, tout est possible !
Quelles sont les prestations incluses ?
– Rédaction d’un véritable livre de projet de votre mariage : vos envies, vos inspirations et votre vision du mariage. Ce livre est notre base de travail mais il est également amené à évoluer tout au long des préparatifs.
– Mon accompagnement sur mesure à chaque étape par des conseils personnalisés et le suivi des préparatifs de votre mariage. Une aide inestimable quand on se sent submergés par les informations et que l’on veut réduire sa charge mentale !
Vous avez accès à tout : mes conseils, mon expertise, mon expérience et mon savoir faire !
– Gestion de votre Wedding Team : recherche, présence aux rendez-vous, lecture des contrats/devis, suivis des échanges, point logistique et organisationnel pour le jour du mariage…
– Supervision de toute l’esthétique de votre mariage : scénographie de votre mariage dans l’esprit que vous souhaitez avoir. Accompagnement et suivi dans le choix des prestataires spécialisés dans le design (Wedding Designer et Floral Designer, loueur de mobilier, matériel de décoration…).
– Suivi organisationnel avec vos outils en ligne et disponible 24/24 ! Un doute ou une question sur l’avancée, et vous savez où vous en êtes. Vous retrouvez toutes les informations liées à votre mariage au même endroit : votre planning général, les coordonnées de vos prestataires, les contrats, la liste des invités…
– Suivi de votre enveloppe budgétaire ainsi que les acomptes à effectuer à vos prestataires.
– Des rendez-vous réguliers tout au long des préparatifs : en visio pour vous permettre de me contacter sur des plages horaires adaptées à vos emplois du temps ; en présentiel également dès que cela est possible.
– Prise de contact avec les proches pour les surprises : vous n’avez pas à savoir ce qu’il va se passer, mais juste à savoir que c’est entre de bonnes mains !
– Coordination pleine et entière de votre journée de mariage : vous profitez et je suis là !
Quelles sont les prestations non incluses ?
Les prestations non incluses ne sont pas si nombreuses, mais doivent être signalées ici :
– Les démarches à la mairie ou à l’église : je ne fais pas les démarches à votre place, cependant, cela faisant parti intégrante de votre journée de mariage, je suis là pour veiller à ce que ce soit préparé et effectué dans les meilleures conditions.
– Ma présence aux essayages des tenues et aux essais mise en beauté n’est pas incluse. Elle peut néanmoins être envisagée à la demande et en fonction de mes disponibilités.
– Je ne peux faire de la manutention sur les mariages : je ne déplace pas les éléments trop lourds ou gros décors. Si ce devait être le cas sur votre mariage, il faudrait alors envisager de faire appel à une équipe. Cela inclus également le fait que je n’installe pas de cérémonie laïque (ce doit être sous-traité).
– Pour des raisons de sécurité, de responsabilité, ou même de place, je ne peux prendre dans mon véhicule personnel : des invités, vous-mêmes, vos affaires personnelles ou même de la décoration. En ce qui concerne la décoration à l’église, en fonction du volume, il est possible que je ne puisse donc pas récupérer vos décorations.
– Pendant les cérémonies, je ne peux être en charge des musiques à diffuser, ni des éléments à jeter à la sortie. Ces missions sont souvent attribuées aux témoins. Dans le cadre de ma coordination, je me rapproche de la personne dédiée pour lui apporter mon aide et mes conseils.
Comment réglons nous votre prestation ?
Le règlement de la prestation est réparti en 4 échéances :
– 30% dès la signature du contrat
– 30% 6 mois avant le mariage
– 30% 3 mois avant le mariage
– le solde au jour du mariage
Il peut être envisagé un règlement plus long, même un règlement mensuel. Ce dernier a l’avantage de vous permettre de lisser les frais de votre mariage sans que cela ne pèse. Et cela évite de tout sortir au jour du mariage !
Les règlement sont effectués assez simplement par virement bancaire.
Comment prendre contact avec vous ?
Rien de plus simple !
J’ai mis plusieurs moyens en place pour vous faciliter la vie 😉
– Le formulaire de contact : simple et rapide
– La réservation immédiate de votre créneau pour un appel découverte : vous choisissez le jour et l’heure et je vous appelle
– Par mail : contact@alexandrinewedding.com
– Par sms via whatsapp : 06 67 48 71 59
J’ai déjà hâte de discuter avec vous !