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Rendre votre mariage mémorable pour vos invités : mes astuces d’Elite Wedding Planner !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit Photo : Margot Duquesne

Rendre votre mariage mémorable pour vos invités est un objectif partagé par de nombreux couples. Alors que les futurs mariés se concentrent naturellement sur leur bonheur et leur union, ils aspirent également à offrir à leurs proches une journée mémorable. Chaque détail est alors pensé pour leur confort et leur divertissement. En tant qu’Elite Wedding Planner, je suis convaincue que l’attention portée à l’expérience des invités est une des clés d’un événement véritablement inoubliable.

Dans cet article, je partagerai avec vous mes astuces exclusives pour rendre votre mariage non seulement inoubliable pour vous, mais aussi pour vos invités. Du moment où ils entendent parler de votre mariage jusqu’après leur départ après une journée magique, chaque détail sera pris en charge.

Au fil des années, j’ai eu le privilège d’accompagner de nombreux couples dans la réalisation de leur mariage de rêve. Aujourd’hui, je suis ravie de partager avec vous les secrets qui ont fait de ces événements des moments d’exception !

Rendez votre mariage mémorable pour vos invités
avec un accompagnement complet !

1) Aide à leur logistique

En amont du mariage, pensez à fournir à vos invités toutes les informations dont ils ont besoin pour faciliter leur venue !

Que ce soit des recommandations d’hébergements adaptés à différents budgets, ou des hébergements prévus au domaine; des options de navettes ou des indications sur les moyens de transport disponibles, rendre leur voyage aussi fluide que possible contribuera à leur confort et leur satisfaction.

Créez également un site internet dédié où ils pourront trouver un programme détaillé, des informations sur le lieu du mariage. Ils se sentiront plus sereins d’avoir toutes ces informations et pouvoir s’organiser en conséquence !

Et pour invités venant de loin, ajoutez leur des suggestions d’activités touristiques pour profiter pleinement de leur séjour.

Petit tips supplémentaire : faites vite un « Save the date », vos invités pourront de suite bloquer la date dans leur agenda avant les informations officielles !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit Photo : Margot Duquesne

2) Accueil et confort le jour du mariage

Le jour de votre mariage, assurez vous que vos invités se sentent accueillis et pris en charge dès leur arrivée. Des hôtes et hôtesses peuvent être mis en place pour les accueillir chaleureusement. Ils répondront à leurs questions et les guideront tout au long de la journée. Prévoyez également un espace confortable où ils pourront se détendre et se rafraîchir si nécessaire. C’est d’autant plus vrai si vous organisez une cérémonie laïque et que vos invités arrivent tôt sur place. Prévoyez des rafraichissements, voir quelques douceurs sucrées.

Si vous n’avez pas recours à une agence, désignez des personnes de confiance pour assurer cet accueil personnalisé.

Pensez également à désigner une personne en charge de remettre les clefs à vos invités et leur indiquer où se situe l’hébergement dans le domaine. Vous pouvez aussi distribuer dans le même temps une note contenant des informations sur l’heure du petit déjeuner, l’heure où il faut quitter la chambre, un plan pour s’y retrouver…

En prêtant attention aux besoins de vos invités et en leur fournissant un soutien tout au long de la journée, vous pouvez créer une expérience inoubliable qui marquera les esprits de tous vos proches.

Petit tips supplémentaire : en faisant appel à une Wedding Planner et son équipe, vous savez que tout ceci sera orchestré avec soin ! Que ce soit en amont avec tout ce qu’il faut penser à mettre en place, et le jour J. Nous sommes là pour garantir votre confort, mais aussi celui de vos invités 😉

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

Votre mariage mémorable grâce aux divertissements !

1) Prévoir des animations et du divertissement

  • Celles faciles à prévoir :

On n’y pense pas forcément, mais rien que venir à un mariage est un divertissement ! Le mariage est déjà rythmé par des moments forts et importants. Des moments qui bien pensés et organisés, deviendront mémorables pour vos invités !

Je vous donne quelques exemples :
– cérémonies : oui en soit, il se passe quelque chose ! Faites en sorte que vos cérémonies soient bien organisées, avec des éléments reflétant vos personnalités par exemple.
– photo de groupe : faites en sorte que celles ci soient dynamiques et pas juste un mauvais moment à passer ! Sur une musique fun et rythmée, des photos en mouvement, des fumigènes…
– des animations culinaires originales au cocktail, un trou normand, un buffet de fromage,… Le dîner en soi est une étape incontournable, vous pouvez ici aussi ajouter une touche de dynamisme !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

  • Avec des prestataires de talent

L’un des moyens les plus efficaces de rendre un mariage mémorable est d’offrir des animations et du divertissement de qualité. Des musiciens live, des performances artistiques, des ateliers interactifs ou même des jeux de société personnalisés ajouteront une touche d’originalité. Cela apportera aussi du dynamisme à votre événement, garantissant des souvenirs inoubliables pour vos invités.

Ici, tous les budgets sont concernés ! En fonction de vos choix, vous pouvez tout miser sur une seule animation, ou en avoir plusieurs !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

2) Faire participer vos invités

Impliquer vos invités dans la célébration rendra l’événement encore plus spécial. Que ce soit en leur demandant de contribuer à une playlist de chansons, en leur confiant des tâches spéciales pendant la journée ou même en organisant des jeux et des activités interactives. Leur participation active créera des souvenirs uniques et renforcera les liens entre les convives.

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Edouard Claisse

Rendez votre mariage mémorable pour vos invités
avec une journée bien orchestrée !

1) Utilisez tous les espaces de votre lieu de réception

Le changement de décors tout au long de la journée dynamise clairement vos invités ! Ils se rappellent aussi d’avoir vu différentes choses tout au long de la journée.

Prévoyez la cérémonie au fond du parc du domaine, le cocktail dans un autre espace extérieur, puis le dîner dans la salle de réception. Voir pourquoi la piste de danse dans un autre endroit, où vous prévoyez une piste de danse animée pour les amateurs de musique et un coin lounge pour les conversations intimes. Idéalement, ces différents espaces ne sont pas visibles avant et deviennent une véritable aventure pour vos invités !

Ajoutez une touche de mystère en embarquant vos invités tous ensemble d’un endroit à l’autre ! Ici on pense animation et faire participer vos invités !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

2) Créer une ambiance unique et qui vous ressemble en travaillant les détails

Votre mariage est bien plus qu’une simple célébration – c’est une occasion de créer des souvenirs inoubliables avec vos proches. Chaque élément, du choix des fleurs à la disposition des tables, contribue à l’atmosphère globale de votre journée spéciale. Optez pour des décorations qui reflètent votre style et votre histoire d’amour, des mets délicats qui raviront les papilles de vos convives, et une playlist soigneusement sélectionnée qui les fera danser toute la nuit. En investissant du temps et de l’énergie dans ces détails, vous transformerez votre mariage en une expérience sensorielle et émotionnelle qui restera gravée dans les mémoires de tous ceux qui y auront pris part.

Petit tips supplémentaire : Si vous faites appel à une wedding planner, tout cela sera pensé pour vous !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

3) Une journée bien orchestrée avec un planning bien pensé !

Une journée bien orchestrée est essentielle pour garantir le bon déroulement de votre mariage et maintenir l’enthousiasme de vos invités.
Le planning que vous allez concevoir doit rester fluide pour ne pas brusquer les invités, mais suffisamment calibré pour que cela avance correctement !

Ici pas de mystère, le plus simple est de confier la coordination de l’événement à une équipe de Wedding Planner. Le savoir-faire, les compétences, et surtout l’expérience font que seule une professionnelle pourra veiller à ce que chaque moment soit parfaitement synchronisé. Le timing est deviendra fluide, permettant ainsi à tous de profiter pleinement de cette journée mémorable et surtout à vous !

Même après le JOUR J, votre mariage reste mémorable
aux yeux de vos invités

1) Cadeaux invités

Enfin, n’oubliez pas de remercier vos invités pour leur présence en leur offrant des cadeaux attentionnés et personnalisés. Des souvenirs soigneusement sélectionnés seront très appréciés. Ils contribueront à prolonger la magie de votre mariage bien au-delà de la journée elle-même. Des cadeaux utiles sont aussi fortement recommandés ! Vos invités auront alors le double emploi du souvenir et de la praticité.

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

2) Remerciements

Après le mariage, n’oubliez pas l’étape importante d’exprimer votre gratitude envers vos invités. Envoyez des remerciements sincères à tous ceux qui ont contribué à rendre votre journée spéciale, que ce soit par leur présence, leurs cadeaux ou leur aide précieuse. Un geste simple mais significatif qui laissera une impression positive après cette journée inoubliable.

 

Que vous décidiez de planifier votre mariage vous-même ou de faire appel à une agence de wedding planner, l’objectif reste le même : créer une expérience inoubliable pour vous et vos invités. En investissant du temps et de l’énergie dans chaque détail, vous pouvez vous assurer que votre mariage sera une journée remplie de souvenirs précieux qui dureront toute une vie.

Et pour aller plus loin encore, je vous invite à lire un précédent article sur mon blog : faire plaisir à vos invités !

A bientôt !

 

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceJe suis Alexandrine, votre Elite Wedding Planner dans les Yvelines et l’ouest parisien.
Véritable cheffe de projet dans l’univers des mariages, je me donne à fond dans tous les projets qui me sont confiés.
Spécialisée dans les mariages romantiques, élégants et surtout inoubliables !
Pour qui ? Pour des mariés in love et fun !

Vous aspirez à un mariage mémorable où chaque détail est pris en charge avec soin et où vos invités se souviendront de cette journée pour toujours ? Laissez moi vous guider vers cet événement inoubliable. Contactez-moi dès aujourd’hui pour commencer à planifier le mariage de vos rêves !

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Occuper ses invités à son mariage : que faire entre la mairie et le vin d’honneur ?

occuper ses invités mariageLorsque l’on organise son mariage, on a bien souvent qu’une chose en tête, que celui-ci soit mémorable ! On fait alors tout pour que les invités passent un bon moment. On soigne la décoration, le repas, on les chouchoute, mais surtout on évite les temps morts et l’ennui. Mais comment faire lorsqu’il y a une longue attente entre la mairie et le vin d’honneur ? Comment occuper ses invités pendant ce temps qui peut paraitre bien long ? En l’absence de cérémonie (religieuse ou laïque), il peut y avoir plusieurs heures de battements. S’il peut être acceptable de laisser les invités s’occuper seuls, les futurs mariés veulent aujourd’hui profiter pleinement de leurs invités, surtout que la journée passe très vite ! Ce « temps d’attente » peut alors être le moment parfait pour se retrouver et s’amuser !

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Comment faire plaisir à vos invités pendant votre mariage ?

faire plaisir aux invitésVous avez mis parfois des heures à les choisir, vous avez débattu en pesant les pour et les contre, et vous avez enfin votre liste finale. Pour les petits chanceux qui seront présents à vos côtés pour cette journée si particulière, vous avez décidé de sortir le grand jeu ! Oui, ils viennent avant tout pour célébrer votre union, mais ce n’est pas une raison pour ne pas les remercier comme ils le méritent !

Alors, si vous souhaitez faire plaisir à vos invités pendant votre mariage, suivez le guide ! Je vous ai préparé une liste d’idées à suivre.

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