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Rendre votre mariage mémorable pour vos invités : mes astuces d’Elite Wedding Planner !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit Photo : Margot Duquesne

Rendre votre mariage mémorable pour vos invités est un objectif partagé par de nombreux couples. Alors que les futurs mariés se concentrent naturellement sur leur bonheur et leur union, ils aspirent également à offrir à leurs proches une journée mémorable. Chaque détail est alors pensé pour leur confort et leur divertissement. En tant qu’Elite Wedding Planner, je suis convaincue que l’attention portée à l’expérience des invités est une des clés d’un événement véritablement inoubliable.

Dans cet article, je partagerai avec vous mes astuces exclusives pour rendre votre mariage non seulement inoubliable pour vous, mais aussi pour vos invités. Du moment où ils entendent parler de votre mariage jusqu’après leur départ après une journée magique, chaque détail sera pris en charge.

Au fil des années, j’ai eu le privilège d’accompagner de nombreux couples dans la réalisation de leur mariage de rêve. Aujourd’hui, je suis ravie de partager avec vous les secrets qui ont fait de ces événements des moments d’exception !

Rendez votre mariage mémorable pour vos invités
avec un accompagnement complet !

1) Aide à leur logistique

En amont du mariage, pensez à fournir à vos invités toutes les informations dont ils ont besoin pour faciliter leur venue !

Que ce soit des recommandations d’hébergements adaptés à différents budgets, ou des hébergements prévus au domaine; des options de navettes ou des indications sur les moyens de transport disponibles, rendre leur voyage aussi fluide que possible contribuera à leur confort et leur satisfaction.

Créez également un site internet dédié où ils pourront trouver un programme détaillé, des informations sur le lieu du mariage. Ils se sentiront plus sereins d’avoir toutes ces informations et pouvoir s’organiser en conséquence !

Et pour invités venant de loin, ajoutez leur des suggestions d’activités touristiques pour profiter pleinement de leur séjour.

Petit tips supplémentaire : faites vite un « Save the date », vos invités pourront de suite bloquer la date dans leur agenda avant les informations officielles !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit Photo : Margot Duquesne

2) Accueil et confort le jour du mariage

Le jour de votre mariage, assurez vous que vos invités se sentent accueillis et pris en charge dès leur arrivée. Des hôtes et hôtesses peuvent être mis en place pour les accueillir chaleureusement. Ils répondront à leurs questions et les guideront tout au long de la journée. Prévoyez également un espace confortable où ils pourront se détendre et se rafraîchir si nécessaire. C’est d’autant plus vrai si vous organisez une cérémonie laïque et que vos invités arrivent tôt sur place. Prévoyez des rafraichissements, voir quelques douceurs sucrées.

Si vous n’avez pas recours à une agence, désignez des personnes de confiance pour assurer cet accueil personnalisé.

Pensez également à désigner une personne en charge de remettre les clefs à vos invités et leur indiquer où se situe l’hébergement dans le domaine. Vous pouvez aussi distribuer dans le même temps une note contenant des informations sur l’heure du petit déjeuner, l’heure où il faut quitter la chambre, un plan pour s’y retrouver…

En prêtant attention aux besoins de vos invités et en leur fournissant un soutien tout au long de la journée, vous pouvez créer une expérience inoubliable qui marquera les esprits de tous vos proches.

Petit tips supplémentaire : en faisant appel à une Wedding Planner et son équipe, vous savez que tout ceci sera orchestré avec soin ! Que ce soit en amont avec tout ce qu’il faut penser à mettre en place, et le jour J. Nous sommes là pour garantir votre confort, mais aussi celui de vos invités 😉

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

Votre mariage mémorable grâce aux divertissements !

1) Prévoir des animations et du divertissement

  • Celles faciles à prévoir :

On n’y pense pas forcément, mais rien que venir à un mariage est un divertissement ! Le mariage est déjà rythmé par des moments forts et importants. Des moments qui bien pensés et organisés, deviendront mémorables pour vos invités !

Je vous donne quelques exemples :
– cérémonies : oui en soit, il se passe quelque chose ! Faites en sorte que vos cérémonies soient bien organisées, avec des éléments reflétant vos personnalités par exemple.
– photo de groupe : faites en sorte que celles ci soient dynamiques et pas juste un mauvais moment à passer ! Sur une musique fun et rythmée, des photos en mouvement, des fumigènes…
– des animations culinaires originales au cocktail, un trou normand, un buffet de fromage,… Le dîner en soi est une étape incontournable, vous pouvez ici aussi ajouter une touche de dynamisme !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

  • Avec des prestataires de talent

L’un des moyens les plus efficaces de rendre un mariage mémorable est d’offrir des animations et du divertissement de qualité. Des musiciens live, des performances artistiques, des ateliers interactifs ou même des jeux de société personnalisés ajouteront une touche d’originalité. Cela apportera aussi du dynamisme à votre événement, garantissant des souvenirs inoubliables pour vos invités.

Ici, tous les budgets sont concernés ! En fonction de vos choix, vous pouvez tout miser sur une seule animation, ou en avoir plusieurs !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

2) Faire participer vos invités

Impliquer vos invités dans la célébration rendra l’événement encore plus spécial. Que ce soit en leur demandant de contribuer à une playlist de chansons, en leur confiant des tâches spéciales pendant la journée ou même en organisant des jeux et des activités interactives. Leur participation active créera des souvenirs uniques et renforcera les liens entre les convives.

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Edouard Claisse

Rendez votre mariage mémorable pour vos invités
avec une journée bien orchestrée !

1) Utilisez tous les espaces de votre lieu de réception

Le changement de décors tout au long de la journée dynamise clairement vos invités ! Ils se rappellent aussi d’avoir vu différentes choses tout au long de la journée.

Prévoyez la cérémonie au fond du parc du domaine, le cocktail dans un autre espace extérieur, puis le dîner dans la salle de réception. Voir pourquoi la piste de danse dans un autre endroit, où vous prévoyez une piste de danse animée pour les amateurs de musique et un coin lounge pour les conversations intimes. Idéalement, ces différents espaces ne sont pas visibles avant et deviennent une véritable aventure pour vos invités !

Ajoutez une touche de mystère en embarquant vos invités tous ensemble d’un endroit à l’autre ! Ici on pense animation et faire participer vos invités !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

2) Créer une ambiance unique et qui vous ressemble en travaillant les détails

Votre mariage est bien plus qu’une simple célébration – c’est une occasion de créer des souvenirs inoubliables avec vos proches. Chaque élément, du choix des fleurs à la disposition des tables, contribue à l’atmosphère globale de votre journée spéciale. Optez pour des décorations qui reflètent votre style et votre histoire d’amour, des mets délicats qui raviront les papilles de vos convives, et une playlist soigneusement sélectionnée qui les fera danser toute la nuit. En investissant du temps et de l’énergie dans ces détails, vous transformerez votre mariage en une expérience sensorielle et émotionnelle qui restera gravée dans les mémoires de tous ceux qui y auront pris part.

Petit tips supplémentaire : Si vous faites appel à une wedding planner, tout cela sera pensé pour vous !

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

3) Une journée bien orchestrée avec un planning bien pensé !

Une journée bien orchestrée est essentielle pour garantir le bon déroulement de votre mariage et maintenir l’enthousiasme de vos invités.
Le planning que vous allez concevoir doit rester fluide pour ne pas brusquer les invités, mais suffisamment calibré pour que cela avance correctement !

Ici pas de mystère, le plus simple est de confier la coordination de l’événement à une équipe de Wedding Planner. Le savoir-faire, les compétences, et surtout l’expérience font que seule une professionnelle pourra veiller à ce que chaque moment soit parfaitement synchronisé. Le timing est deviendra fluide, permettant ainsi à tous de profiter pleinement de cette journée mémorable et surtout à vous !

Même après le JOUR J, votre mariage reste mémorable
aux yeux de vos invités

1) Cadeaux invités

Enfin, n’oubliez pas de remercier vos invités pour leur présence en leur offrant des cadeaux attentionnés et personnalisés. Des souvenirs soigneusement sélectionnés seront très appréciés. Ils contribueront à prolonger la magie de votre mariage bien au-delà de la journée elle-même. Des cadeaux utiles sont aussi fortement recommandés ! Vos invités auront alors le double emploi du souvenir et de la praticité.

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceCrédit photo : Justine H photograhy love

2) Remerciements

Après le mariage, n’oubliez pas l’étape importante d’exprimer votre gratitude envers vos invités. Envoyez des remerciements sincères à tous ceux qui ont contribué à rendre votre journée spéciale, que ce soit par leur présence, leurs cadeaux ou leur aide précieuse. Un geste simple mais significatif qui laissera une impression positive après cette journée inoubliable.

 

Que vous décidiez de planifier votre mariage vous-même ou de faire appel à une agence de wedding planner, l’objectif reste le même : créer une expérience inoubliable pour vous et vos invités. En investissant du temps et de l’énergie dans chaque détail, vous pouvez vous assurer que votre mariage sera une journée remplie de souvenirs précieux qui dureront toute une vie.

Et pour aller plus loin encore, je vous invite à lire un précédent article sur mon blog : faire plaisir à vos invités !

A bientôt !

 

Mariage mémorable pour les invités - Alexandrine Elite Wedding Planner Ile de FranceJe suis Alexandrine, votre Elite Wedding Planner dans les Yvelines et l’ouest parisien.
Véritable cheffe de projet dans l’univers des mariages, je me donne à fond dans tous les projets qui me sont confiés.
Spécialisée dans les mariages romantiques, élégants et surtout inoubliables !
Pour qui ? Pour des mariés in love et fun !

Vous aspirez à un mariage mémorable où chaque détail est pris en charge avec soin et où vos invités se souviendront de cette journée pour toujours ? Laissez moi vous guider vers cet événement inoubliable. Contactez-moi dès aujourd’hui pour commencer à planifier le mariage de vos rêves !

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Le lieu de réception idéal : mon guide pratique de Wedding Planner !

lieu de réception mariage - wedding planner ile de franceCrédit photo : Margot Duquesne

Lieu de réception : un choix central pour une journée mémorable ! En tant que Wedding Planner expérimentée, je partage des astuces pratiques pour guider votre recherche. Et pas des astuces que l’on peut voir partout, mais celles qui feront vraiment la différence au final ! De la prévision d’un plan B aux coûts cachés, je vous aide à prendre des décisions éclairées. Cette approche réfléchie transforme la quête du lieu parfait en une démarche informée, vous permettant de sélectionner un endroit significatif, première étape de la construction de votre mariage à venir.

 

Les conseils pratiques pour un choix de lieu de réception averti !

Mes conseils pratique vont surtout partir des erreurs courantes que l’on peut constater dans la recherche d’un lieu de réception. Ces erreurs je les ai vécu pleinement avec les futurs mariés qui se sont présentés à moi avec leur lieu déjà booké ou lors d’une coordination.

Je parle d’erreurs car c’est le mot mais en aucun cas l’erreur doit être attribuée pleinement aux mariés. C’est normal de ne pas savoir quand on commence à organiser son mariage et de se laisser piéger par diverses choses. Cet article a pour but de vous aider à y voir plus clair ! 

1) Anticiper tous les plans : la clé de la sérénité

Un mariage en extérieur peut être magique, mais la météo peut être imprévisible. Pour éviter les surprises désagréables, choisissez un lieu qui propose des alternatives solides, un véritable plan B, en cas de conditions météorologiques défavorables. En anticipant tous les scénarios possibles, vous assurez le déroulement fluide de votre cérémonie et de vos festivités, quelles que soient les conditions atmosphériques. Cette prévoyance garantit une journée inoubliable, sans stress inutile.

Cela est valable pour les cérémonies en extérieurs, mais aussi un cocktail voir un dîner. Pour chaque moment du mariage, il doit y avoir le plan initial et son alternative (qui bien entendu, peut être tout aussi sympa ^^).

Si votre lieu coup de cœur ne propose pas sur place une solution alternative, vous devrez alors penser à : inclure ce coût supplémentaire dans votre budget global et faire les recherches d’un prestataire supplémentaire.

lieu de réception mariage - wedding planner ile de franceCrédit Photo : Justine H Photography 

2) Naviguer dans l’organisation

  • Logistique :

Dans votre choix d’un lieu de réception, il y a de nombreux points à vérifier et voir si cela vous parait cohérent avec vos envies sur le mariage et ce dont vous aurez besoin.

Quelques points concrets :
– Vérifiez bien les horaires de location de votre lieu de réception: pour vous mais aussi pour vos prestataires (à quelle heure peuvent ils arriver). Parfois ces horaires sont trop courtes et vont vous ajouter des frais supplémentaires sur d’autres postes. Par exemple : 2h d’installation et vous voulez une grosse installation florale. Votre prestataire va devoir gonfler son équipe pour tout réussir à l’heure….
– Quels sont les accès pour vos invités et vos prestataires, est ce facilement accessible depuis une route principale, le temps de trajet, le parking sur place ….
– Y a t-il des hébergements ? Comment sont- ils gérés ? Du paiement, à la gestion de la rooming list, la remise des clefs le jour J.
– Qui va accueillir vos invités le jour du mariage ? Vos prestataires également tout au long de la journée ?

lieu de réception mariage - wedding planner ile de franceCrédit photo : Justine H Photography

  • Aspects techniques :

Ici, même principe que précédemment, il y a de nombreux points à avoir en tête selon les besoins. Encore une fois, je vous donne une liste non exhaustive de ce qu’il faut regarder !

– Vérifiez la capacité d’accueil du lieu de réception, et que cela correspond à vos attentes. Un lieu peut accueillir 150 invités assis mais dans quelle condition ? Les tables sont-elles chargées et collées ? Manque-t-il l’espace piste de danse ? Si ce n’est pas bloquant, il faut quand même pouvoir l’anticiper et choisir de façon éclairée.
– La puissance électrique ainsi que les accès : pour votre DJ, votre traiteur, mais aussi tout ce que vous pourriez prévoir en plus (grosses animations culinaires, live band, diverses animations…).
– Les services et équipements proposés (mobilier, sonorisation…).

Pour aller encore plus loin sur ces thèmes, je vous invite à découvrir un précédent article qui donnait des astuces pour bien mener une visite technique de son lieu de réception.

3) Coûts cachés : tout avoir en tête

Chaque lieu de réception a sa manière de travailler. Le but n’étant pas de juger ces fonctionnements, mais surtout de vous permettre d’avoir après la lecture un oeil éclairé pendant vos recherches.
Certains ont un tarif global et tout est inclus. Pas de mystère, vous êtes certains de bénéficier de tout ce qui vous est présenté, mais pas de choix.
D’autres choisissent d’avoir un tarif d’appel plus attractif et de fonctionner avec des options. Le choix est donc ouvert aux futurs mariés, mais ici attention justement à bien tout vérifier. Il serait dommage de se retrouver à ajouter des options qu’on ne pensait pas avoir besoin en premier lieu. Ici c’est la mauvaise surprise pendant les préparatifs, ce qui peut créer une mauvaise expérience.

Quelques exemples : les heures supplémentaires pour faire votre cérémonie laïque ou la fête plus tardivement, une absence de mobilier inclus, des frais de ménage, de la décoration (présente à la visite mais en option) tels que les ciels étoilés, d’autres aménagements…
Un exemple également qui n’est pas un frais cachés mais qui entre complétement dans l’estimation des coûts : des prestataires imposés. Vous devez alors vous renseigner auprès d’eux pour vérifier : s’ils vous plaisent (très important d’avoir le feeling avec ses prestataires), et qu’ils rentrent dans votre enveloppe budgétaire globale. Cela peut rapidement faire peser la balance.

lieu de réception mariage - wedding planner ile de franceCrédit photo : Margot Duquesne

4) Ignorer les règles du lieu de réception et les conditions de collaboration

Ici, on parle surtout de bien lire le contrat et les conditions de location du lieu de réception. Vous voulez absolument un feu d’artifice ? Le lieu doit pouvoir vous y autoriser (hors arrêtés préfectoraux). Vous voulez des centaines de vraies bougies ? Vous voulez faire la fête toute la nuit ? Une arrivée en hélicoptère ?
Toutes ces questions trouveront une réponse soit pendant la visite, soit à la lecture des documents.

Vous devez également bien renseigner sur les conditions de collaboration. J’en parlais juste avant, mais le lieu a-t-il des prestataires imposés ? Si oui, vous devez avoir leurs noms et pouvoir échanger avec eux avant la signature. Ils vont faire partis de votre équipe de prestataire le jour du mariage, et même s’ils sont imposés, vous devez vous sentir bien avec eux. Il est important de ne pas « subir » une relation avec l’un des prestataires du lieu, cela gâcherait probablement votre expérience globale avec votre lieu de réception et le jour du mariage.

lieu de réception mariage - wedding planner ile de franceCrédit photo : Margot Duquesne

Dans votre recherche de lieu de réception, vous comprenez alors que vous devez d’abord avoir une bonne vision d’ensemble de ce que vous voulez avoir le jour J. C’est cela qui est primordial et qui doit passer avant l’esthétique du lieu (et son budget). Vous devez pouvoir y réaliser tout ce que vous aviez envie de vivre pour le mariage ! Essayez de noter tout cela avant même de commencer les recherches, et surtout posez toutes vos questions !
Après si cela vous apparait déjà comme une tâche insurmontable, j’ai une autre très bonne astuce pour vous :

 

L’avantage inestimable dans votre recherche de lieu de réception :
l’accompagnement par une Wedding Planner !

1) Eviter les conséquences négatives

Placer votre confiance entre les mains d’une professionnelle pour le choix de votre lieu de réception est la garantie de concilier tous vos critères, qu’il s’agisse de vos envies, besoins ou budget. Grâce à ma solide expérience, je vous guide dans la sélection de lieux qui répondent au mieux à ces éléments. Je vais au-delà en créant des tableaux comparatifs basés sur vos critères spécifiques de recherche. La lecture de ces tableaux devient votre boussole, vous permettant ensuite de vous laisser emporter par l’esthétique unique de chaque lieu lors des visites. Lors de ces visites, vous savez d’avance qu’il ne vous manque qu’un coup de cœur pour confirmer des critères pratiques qui résonnent avec vous.

Si l’un de ces critères n’est pas atteint, vous en êtes informé avant même la visite, vous permettant de faire des choix ou des concessions éclairés avant de signer un contrat. L’objectif primordial est de s’assurer que votre choix de lieu reste judicieux tout au long des préparatifs. Évitant ainsi les découvertes désagréables au fur et à mesure du processus, comme des limitations inattendues ou des coûts imprévus à ajouter à votre budget initial.

lieu de réception mariage - wedding planner ile de franceCrédit photo : Justine H Photography

2) Bénéficier d’un accompagnement serein et confortable à 360°

L’expérience, le savoir faire, les compétences et notamment la maitrise de l’intégralité du mariage fait qu’une Wedding Planner a toutes les cartes en main pour vous accompagner. Toutes les questions évoquées précédemment, vous n’avez pas à les soulever de vous mêmes. C’est en cela que vous bénéficiez d’un accompagnement serein et confortable à 360° ! Ma vision globale de l’événement et de sa construction me permet de vous donner mon avis éclairé sur chaque poste, chaque étape du mariage. Et cela commence dès le choix du lieu de réception !

En somme, mon crédo consiste à vous présenter toutes les données sur un plateau d’argent, vous permettant ainsi de prendre des décisions avisées avec aisance et confiance.

lieu de réception mariage - wedding planner ile de franceCrédit photo : Jonathan Mandrin

Pour conclure, choisir le lieu de réception idéal est bien plus qu’une simple étape logistique. C’est le point central qui donnera vie à votre journée mémorable. En tant que Wedding Planner expérimentée, je vous ai guidé à travers des astuces pratiques, loin des conseils génériques, pour vous aider à prendre des décisions éclairées. De la prévoyance d’un plan B aux coûts cachés, chaque aspect de votre recherche a été exploré pour faire la différence dans votre choix final.

Les erreurs courantes dans la quête du lieu de réception, vécues par de nombreux futurs mariés, ont été examinées avec un regard bienveillant. L’objectif n’est pas de pointer du doigt, mais de vous fournir des conseils pour éviter ces écueils. Anticiper tous les plans, naviguer dans la logistique, comprendre les aspects techniques et être conscient des coûts cachés sont autant d’éléments cruciaux que cet article a mis en lumière.

Cependant, la recherche du lieu parfait peut être transformée en une aventure informée avec l’aide d’une Wedding Planner. Mon accompagnement vous offre bien plus qu’une expertise. Je mets à votre disposition toutes les informations nécessaires sur un plateau, éliminant le besoin pour vous de vous préoccuper des détails. Ma vision globale de l’événement me permet de vous guider dès le choix du lieu de réception, vous offrant une expérience sereine et confortable à 360°.

A bientôt !

 

lieu de réception mariage - wedding planner ile de franceJe suis Alexandrine, votre Wedding Planner dans les Yvelines et l’ouest parisien.
Véritable cheffe de projet dans l’univers des mariages, je me donne à fond dans tous les projets qui me sont confiés.
Spécialisée dans les mariages romantiques, élégants et surtout inoubliables !
Pour qui ? Pour des mariés in love et fun !

Pour une journée inoubliable sans stress ni surprises, faites le choix d’un lieu de réception réfléchi, accompagné par une Wedding Planner dévouée. Contactez-moi dès aujourd’hui pour commencer cette aventure exceptionnelle vers le mariage de vos rêves. Votre bonheur commence par le bon choix de lieu, et je suis là pour vous guider à chaque étape.

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À la conquête d’un mariage inoubliable : le secret pour réussir !

mariage inoubliable - wedding planner ile de franceCrédit photo : JustineHPhotography

Un mariage inoubliable est le souhait de chaque futurs mariés qui se lancent dans l’aventure ! C’est le graal à atteindre lorsque l’on passe des mois à organiser son mariage. On veut que tout le monde s’en souvienne ! Oui mais comment ?

Le secret pour réussir un mariage inoubliable est… Est ce que je vous spoile la réponse de suite ?! En fait, le secret est une accumulation de bonnes décisions qui convergent toutes vers un objectif commun : vivre une expérience exceptionnelle pour vous mais aussi pour vos invités. Prendre les bonnes décisions pour un mariage inoubliable c’est répondre à cette question : « suis je en train de le faire? » ou « si je prends cette décision, vais je faire en sorte que mon mariage devienne inoubliable ? ».

Et pour vous aider encore plus, je vous livre plusieurs bonnes décisions qui rendront votre mariage inoubliable !

 

Un mariage inoubliable, c’est s’attarder sur les détails

  • Travailler sur tous les détails

L’une des premières astuces, essentielle dans votre quête d’un mariage mémorable, réside dans la gestion approfondie de tous les détails de votre journée spéciale. C’est une étape primordiale où chaque aspect, qu’il s’agisse de la décoration, du choix du lieu, du menu, des invitations, et bien d’autres encore, mérite une attention minutieuse. Votre mariage doit être pensé et construit en profondeur, dans chaque poste qu’il touche.
Considérez chaque élément comme une pièce précieuse d’un puzzle, contribuant à créer l’image complète de votre journée de rêve. Prenez le temps de personnaliser chaque détail en fonction de vos goûts, de votre style et de votre histoire d’amour, car ce sont ces petites touches qui rendront votre mariage vraiment unique et inoubliable pour vous, ainsi que pour vos invités.
En plongeant dans les détails avec détermination, vous établissez les fondations d’un mariage exceptionnel et graverez des souvenirs durables dans les cœurs de tous ceux qui partageront ce moment précieux avec vous.

mariage inoubliable - wedding planner ile de franceCrédit photo : JustineHPhotography

  • Anticiper les problématiques éventuelles

Un autre conseil crucial pour assurer un mariage mémorable consiste à anticiper autant que possible les éventuels problèmes qui pourraient survenir le jour J.
Que ce soit des préoccupations liées à la météo, des ajustements de dernière minute avec les prestataires, ou des considérations familiales, la clé réside dans une planification proactive. En résolvant ces questions en amont, vous libérez votre esprit le jour du mariage pour vous concentrer pleinement sur l’expérience et l’émotion du moment.
En anticipant les éventualités, vous créez un environnement serein où chaque moment peut être pleinement vécu. Le jour du mariage devrait être consacré à l’action et à la célébration, non à la réflexion et à la prise de décision.
En prenant le temps de régler les détails en avance, vous vous assurez que chaque instant est vécu en toute quiétude, faisant de votre mariage un événement non seulement inoubliable, mais aussi serein et joyeux.

 

Vivre une expérience unique et mémorable

  • Un mariage inoubliable grâce à l’effet waouh

Pour atteindre le graal du mariage inoubliable, il faut créer un « effet waouh » qui émerveillera non seulement vous, les mariés, mais également tous les invités présents.

Cet effet waouh peut se manifester de diverses manières, que ce soit à travers une décoration époustouflante, des détails personnalisés, une surprise inattendue ou même une prestation artistique mémorable. L’essence de cet effet waouh réside dans la capacité à surpasser les attentes, à créer des moments inoubliables et à imprégner chaque instant d’une magie qui restera gravée dans les mémoires.

mariage inoubliable - wedding planner ile de franceCrédit photo : JustineHPhotography

  • Des animations qui rythment la journée

Les animations jouent un rôle dans la création d’une expérience exceptionnelle et contribuent de manière significative à faire de votre mariage un événement inoubliable.
L’ajout d’animations diversifiées tout au long de la journée ajoute une touche de dynamisme et de variété, maintenant l’enthousiasme des invités. Que vous optiez pour des professionnels tels qu’un magicien éblouissant, un live band envoûtant, ou un talentueux pianiste ou saxophoniste pour créer une ambiance musicale enchanteresse, chaque choix contribue à l’effet global. Un bartender créatif, un sommelier expert, un photo call interactif, ou même un feu d’artifice spectaculaire, peuvent tous être des éléments marquants.

 

mariage inoubliable - wedding planner ile de franceCrédit photo : JustineHPhotography

Tout ceci se mixe avec des animations moins lourdes en budget mais qui ont tout autant de poids : comme avoir quelqu’un pour accueillir les invités, répondre à leurs questions, ou prévoir du champagne et des gâteaux pendant les préparatifs du matin, ajoutent une touche personnelle. Servir des rafraîchissements aux invités ou partager un discours émouvant peuvent également créer des moments mémorables sans nécessiter un budget conséquent.

La règle d’or qui garantit une journée riche en moments spéciaux est d’intégrer une animation toutes les 30 minutes, révélant ainsi le secret de la réussite d’un mariage inoubliable.

Un planning fluide et dynamique est réellement la clé ! Vos invités ne verront pas la journée passer et auront l’impression d’avoir toujours quelque chose à faire, et surtout de passer un bon moment. Ce qui est la parfaite introduction au point suivant :

  • Chouchouter vos invités

Lorsque les invités se sentent pris en charge et spéciaux, l’atmosphère devient instantanément chaleureuse et accueillante. Des détails attentionnés tels que des paniers de bienvenue, des escort cards personnalisées, ou même des cadeaux réfléchis contribuent à créer une expérience mémorable pour chaque personne présente.

L’attention portée aux besoins de vos invités, du début à la fin, se traduit par une journée où ils se sentent véritablement appréciés et connectés à votre célébration. En plaçant le confort de vos proches au cœur de votre célébration, vous établissez des liens durables et créez des souvenirs qui resteront gravés dans les mémoires.

mariage inoubliable - wedding planner ile de franceCrédit photo : JustineHPhotography

Un mariage inoubliable, c’est surtout un mariage vécu à 1 000%

  • Déléguer l’organisation de son mariage

Et pour ce point, pas de secret, il faut DELEGUER ! C’est vraiment le mot d’ordre pour un mariage inoubliable et vécu à 1000% !

Confier l’organisation de votre mariage à une professionnelle permet de concrétiser l’ensemble des aspects évoqués précédemment sans que cela ne devienne une source de stress pendant les préparatifs. Organiser un mariage peut s’avérer particulièrement exigeant pour les futurs mariés, ajoutant une charge mentale considérable à leur quotidien déjà bien rempli. Entre la gestion minutieuse de chaque détail, l’anticipation des problèmes potentiels, le bien-être des invités, la création d’une expérience exceptionnelle, et le simple fait de profiter pleinement de cette journée, la tâche peut sembler insurmontable.

  • Un mariage inoubliable avec une Wedding Planner qualifiée

Cependant, il est tout à fait réalisable de concrétiser ces aspirations lorsqu’on fait appel à la bonne personne, surtout une professionnelle du métier. Grâce à la prestation Full Service Wedding, vous aurez accès à toutes les clés pour rendre votre mariage mémorable tout en bénéficiant d’un soutien et d’un accompagnement complets.
Chaque détail est soigneusement pris en compte pour vous permettre de progresser sereinement dans les préparatifs du mariage et surtout pour que vous puissiez pleinement savourer la journée. À chaque étape, je vous accompagne et mets tout en œuvre pour vous offrir une expérience unique et mémorable. Vous êtes chouchoutés dès le début, car c’est d’abord vous qui devez vivre une expérience unique et mémorable sur votre mariage !

mariage inoubliable - wedding planner ile de franceCrédit photo : JustineHPhotography

Un autre avantage incontestable réside dans le fait qu’avec mon expertise et mes compétences, nous poussons encore plus loin la construction de votre mariage. Chaque élément est finement élaboré, calibré pour refléter votre personnalité et créer une célébration véritablement distinctive.

Vous voulez que vos invités s’amusent : on trouve ce qui va leur plaire et organiser le « twist » incroyable sur votre mariage !
Vous voulez un live band pendant le cocktail et que vos invités dansent, on trouve la solution et ça prendra vie !

Faire appel à une professionnelle, c’est l’assurance d’une journée sans stress, magnifiquement orchestrée, où chaque détail contribue à la magie d’un mariage inoubliable.

  • Et ce sont les mariées qui en parlent le mieux :

Nadine : « Oh la la, je n’ai pas l’habitude d’être coachée et cocoonée comme ça ! Mais c’est tellement confortable de voir les choses se mettre en place sans stress. On ne regrette pas notre choix ! Merci ! »

Ou encore Stéphanie : « A tous les futurs mariés, je recommande vivement Alexandrine. Allez y les yeux fermés et vous serez, pour sûr, comblés !Tout simplement LA perle rare ! Un grand cœur, beaucoup d’empathie, une grande écoute, et une organisation absolument parfaite. Une bouffée d’oxygène et un pilier sans faille pour une organisation en toute sérénité. Tout se met en place parfaitement, on se sent complétement épaulé, du coup aucun stress. Juste une préparation dont on peut profiter pleinement sans avoir peur d’oublier un détail. Un grand merci ! »

Et aussi Marine : « Tu as un vrai rôle de soutien dans l’organisation de notre mariage. Tu es un vrai guide ! »

*Témoignages recueillis pendant les préparatifs.

mariage inoubliable - wedding planner ile de franceCrédit photo : Fany DT Photographe

Pour conclure,

En somme, la création d’un mariage inoubliable repose sur des détails soigneusement pensés, une anticipation précoce des imprévus, des animations variées et une attention particulière portée aux invités. Néanmoins, cette tâche peut s’avérer complexe pour des futurs mariés déjà soumis à une charge mentale importante.

C’est là que le Full Service Wedding entre en jeu, offrant un soutien professionnel complet pour concrétiser chaque vision et dépasser les attentes. En déléguant l’organisation à une experte, les mariés peuvent aborder leur grand jour avec sérénité, se concentrant sur l’expérience plutôt que sur les détails logistiques.

La clé réside dans l’harmonie de ces éléments, créant un ensemble cohérent gravé dans les mémoires pour les années à venir.

Et rappelez vous cette question essentielle : êtes vous en train de le faire ?

A bientôt !

mariage inoubliable - wedding planner ile de franceJe suis Alexandrine, votre Wedding Planner dans les Yvelines et la région parisienne.
Véritable cheffe de projet dans l’univers des mariages, je me donne à fond dans tous les projets qui me sont confiés. J’organise plus qu’un mariage : une expérience unique, sereine et mémorable.
Spécialisée dans les mariages romantiques, raffinés et élégants  !
Pour des mariés aimant profiter de la vie, l’authenticité et le fun !

Si tu te reconnais dans cette description mais surtout si tu veux profiter de ton mariage, c’est par ici : cliquer ici !

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Les clés d’un mariage d’exception : du rêve à la réalité, comment bien démarrer ?

mariage d'exception - wedding planner parisCrédit Photo : Margot Duquesne

Organiser un mariage d’exception est un voyage passionnant, mais les premiers pas sont cruciaux pour une garantir une planification sans accroc. Avant d’explorer les détails exquis de cette aventure, prenons le temps de savourer les moments précieux des fiançailles. C’est au cours de ces instants que l’amour s’épanouit, que les annonces joyeuses sont faites aux proches, et que les témoins, acteurs-clés de cette épopée, sont choisis avec soin. Au delà de ces festivités, nous entamons les premiers pas concrets vers un mariage exceptionnel.
De l’établissement du budget à la recherche du lieu idéal, chaque étape est soigneusement pensée pour créer une journée inoubliable.

Dans cette aventure exaltante, l’accompagnement d’une Wedding Planner se dessine comme l’élément essentiel pour transformer les rêves en réalité. Explorez avec moi les conseils pratiques jetant les bases d’une célébration unique, où chaque détail contribue à l’éclat d’un amour véritable et partagé.

 

Un mariage d’exception, certes,
mais avant tout des fiançailles mémorables !

1) Prendre le temps de savourer ce moment

Les fiançailles dépassent la simple formalité pour devenir une célébration mémorable. Envisagez une fête élégante où l’amour est à l’honneur, chaque détail orchestré avec soin pour refléter la joie partagée. Ces festivités marquent le moment propice pour une annonce réfléchie. Des cadeaux choisis avec soin deviennent des messagers, transmettant aux proches et aux témoins l’engagement dans cette aventure exceptionnelle. La sélection des témoins revêt une importance particulière, symbolisant des partenaires essentiels pour les étapes à venir. Ces moments heureux, loin d’être anodins, façonnent le début d’une histoire de mariage empreinte de sens. Prenez le temps de savourer ces instants, ils marquent le début d’un parcours vers un mariage d’exception.

 

2) Marquer le coup en vous offrant une séance engagement avec un photographe

Une séance photo qui n’a que des avantages pour vous deux !

  • Vous testez le fait d’être pris en photo, calmement et sans la pression de la journée. Vous voyez ce qui vous plait, comment vous comportez, comment vous êtes à l’aise aussi…
  • Vous avez déjà des photos pour envoyer votre Save the date ! Ou même pour vos futurs faire parts 😉
  • Parce qu’on n’a pas toujours assez de photos pour raconter notre histoire de couple, c’est la première étape de votre aventure de mariage, il est toujours agréable d’en garder un souvenir impérissable !

mariage d'exception - wedding planner parisCrédit Photo : Justine H Photography et Chrislef photographe

 

Les premiers pas vers votre mariage d’exception

Après avoir célébré vos fiançailles, les premiers pas vers un mariage d’exception exigent une planification minutieuse et réfléchie.

1) Etablir un budget

La première étape pour des préparatifs de mariage réussis est de définir un budget clair et réaliste. Prenez le temps de discuter en détail de vos priorités financières. Un budget bien défini guidera vos choix futurs, permettant à votre wedding planner de créer une expérience exceptionnelle tout en respectant vos limites financières.
Même si vous ne savez pas dire quel est le budget d’un mariage (et c’est bien normal), vous pouvez anticiper le montant que vous ne pouvez/voulez pas dépasser ! Nous avons tous un montant, il suffit de l’indiquer.
Rien n’empêche ensuite de le travailler ensemble en fonction de vos envies et de vos besoins.

2) Choisir une saison, une date

Sélectionnez soigneusement la saison et la date qui correspondent à votre vision, créant ainsi le cadre idéal pour votre mariage.
Un mariage estival ou hivernal ? On ne regarde pas les mêmes choses ! La saison va vraiment définir plusieurs points tels que le lieu de réception, le budget, les déplacements de vos invités…

Astuce : Essayez de ne pas avoir une date précise, celle ci va vous bloquer lors de vos recherches et vous faire perdre éventuellement un lieu coup de coeur. Partez plutôt sur une période donnée, et choisissez en fonction du lieu !

Et pour bien choisir votre date de mariage, je vous invite à lire mon précédent article à ce sujet !

3) Etablir une première liste d’invités réfléchie

La liste d’invités, élément crucial de la planification, mérite une attention particulière. Commencez par vous poser des questions pragmatiques : avez-vous vu cette personne au cours de l’année écoulée ? Cette interrogation simple peut orienter vos choix. Réduire le nombre d’invités peut être une étape délicate, mais nécessaire. Optez pour la qualité plutôt que la quantité en privilégiant des relations significatives. Une liste restreinte offre une atmosphère plus intime et permet un engagement plus profond avec chaque invité. Gardez à l’esprit que chaque nom sur la liste devrait contribuer à l’expérience mémorable que vous souhaitez créer.

4) Définir le style de votre mariage

Discutez du style qui vous représente en tant que couple. Optez pour une ambiance intime avec des lieux plus petits et des détails personnalisés, ou choisissez une élégance sophistiquée avec des espaces plus grands et une décoration raffinée. Intégrez éventuellement un thème particulier, en veillant à ce que chaque détail, des activités à la tenue, contribue à créer l’atmosphère que vous désirez.

5) Choisir un lieu exceptionnel

Le lieu est la toile de fond de votre journée. Optez pour un lieu exceptionnel qui reflète votre style et des services adaptés à vos besoins. Un lieu exceptionnel crée le cadre idéal pour une journée mémorable.

mariage d'exception - wedding planner parisCrédit Photo : Margot Duquesne

 

Se lancer officiellement dans l’organisation : oui mais pas seuls !

Et c’est bien là que j’interviens ! Organiser un mariage d’exception demande plusieurs compétences mais surtout une réelle expertise et une attention aux détails. Et ceux ci sont nombreux ! Trop nombreux pour être portés par un couple qui travaille énormément et qui adore aussi avoir une vie sociale animée ^^

En tant que cheffe de projet spécialisée dans le domaine du mariage, je mets à votre disposition toute mon expertise et mon savoir faire pour organiser un mariage d’exception ! Ma prestation proposée vous permet d’organiser votre mariage en toute sérénité et avec un confort que vous saurez apprécier au quotidien. Loin du poids du mariage qui pèse sur vos épaules, vous allez savourer prendre vos décisions grâce à mes conseils éclairés. C’est un accompagnement complet et surtout personnalisé qui vous est offert.

Ensemble nous allons construire un mariage qui vous ressemble et que vous allez adorer vivre ! Une journée mémorable pour vous mais aussi vos invités 😉 Et surtout vous allez profiter de votre moment !

mariage d'exception - wedding planner parisCrédit Photo : Margot Duquesne

En suivant ces premiers pas vers votre mariage d’exception et en choisissant l’accompagnement d’une wedding planner, vous vous offrez la garantie de vivre une expérience incroyable. Célébrez chaque étape de cette aventure, depuis les fiançailles jusqu’au jour J, avec la certitude que chaque détail est pris en charge, vous permettant ainsi de vous mettre en avant et de savourer pleinement ce moment unique dans votre vie.

A bientôt !

mariage d'exception - wedding planner parisJe suis Alexandrine, votre Wedding Planner dans les Yvelines et la région parisienne.
Véritable cheffe de projet dans l’univers des mariages, je me donne à fond dans tous les projets qui me sont confiés.
Spécialisée dans les mariages romantiques, élégants et surtout inoubliables !
Pour qui ? Pour des mariés in love et fun !

Pour me contacter et organiser votre mariage d’exception, c’est aussi par ici cliquer ici !

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Se marier en hiver : mes meilleurs conseils et astuces !

se marier en hiver - alexandrine wedding planner yvelinesCrédit Photo : Franz Ladouce

Choisir de célébrer son union en hiver est bien plus qu’une simple divergence du traditionnel mariage estival. C’est une décision qui marie l’originalité à une approche pragmatique, offrant une toile de fond spectaculaire et un côté féérique. Dans cet article, nous explorerons les raisons stratégiques derrière le choix audacieux du mariage hivernal, alliant économies intelligentes, exclusivité de l’événement et une ambiance chaleureuse, féerique et raffinée. Découvrez comment tirer parti de la saison froide pour créer une cérémonie où l’élégance se mêle à la magie hivernale, pour une expérience de mariage inoubliable.

Les avantages de se marier en hiver

1) Un décor féérique :

L’hiver transforme le monde en un paysage magique et féérique. Une légère couche de neige étincelante crée un décor enchanteur, offrant des opportunités de photos exceptionnelles. Imaginez-vous échanger vos vœux entourés d’arbres givrés et de flocons qui dansent délicatement. Même sans la neige, il plane toujours cette ambiance mystérieuse que seul l’hiver peut apporter.

se marier en hiver - alexandrine wedding planner yvelinesCrédit Photo : Franz Ladouce

2) Économies appréciables :

Les mariages en hiver sont souvent moins demandés, ce qui peut se traduire par des économies significatives sur les coûts de location de lieu. Profitez-en pour investir davantage dans des éléments qui rendront votre journée encore plus spéciale. Les prestataires seront également beaucoup plus disponibles à ces dates ! Loin de vous la bousculade des mois d’été où il est difficile de trouver sa perle rare.

3) Originalité et unicité :

Opter pour un mariage hivernal se démarque des mariages traditionnels estivaux. Vos invités se souviendront de cette journée non seulement pour l’amour partagé, mais aussi pour l’originalité de la saison choisie.

4) Ambiance intime et chaleureuse :

Les longues nuits d’hiver créent une atmosphère intime et chaleureuse, parfaite pour célébrer l’amour entouré de proches. Des bougies scintillantes, des couvertures douillettes et des feux de cheminée contribuent à créer une ambiance romantique.
Qu’on se le dise, l’hiver apporte une vraie magie aux mariages, les journées courtes, le besoin de se réchauffer et de cocooner…

se marier en hiver - alexandrine wedding planner yvelinesCrédit photo : Franz Ladouce

Quelques points à savoir pour un mariage hivernal réussi

1) Météo Capricieuse :

L’hiver peut réserver des surprises météorologiques. Assurez-vous d’avoir un toujours plan de secours en cas de conditions difficiles. Prévoyez des tentes chauffées, des couvertures supplémentaires et des chaufferettes pour le confort de vos invités.
C’est aussi l’un des points forts de l’hiver : vous n’êtes pas déçus si la météo n’est pas avec vous car toute la journée a été prévue en intérieur ^^

2) Horaires de Jour Courts :

La lumière naturelle peut être limitée en hiver, alors planifiez votre journée en conséquence. Organisez la cérémonie plus tôt dans la journée pour profiter de la lumière du jour, et prévoyez un éclairage d’ambiance pour les festivités nocturnes.
Les photos doivent également être avancées. C’est l’occasion de prévoir un moment à deux avant même les cérémonies ! C’est ce qu’on appelle le first look, et pour en savoir plus, lisez cet article 😉

se marier en hiver - alexandrine wedding planner yvelinesCrédit photo : Franz Ladouce

3) Tenues Adaptées :

Choisissez des tenues de mariage qui tiennent compte des températures plus fraîches. Des robes longues et des costumes élégants peuvent être accompagnés de capes, de châles ou de vestes assorties pour garder les mariés et les invités au chaud.
Pensez alors à sélectionner un lieu de réception qui propose un vestiaire suffisamment grand et confortable pour vos invités.
Proposez quelques plaids pour ceux qui auraient un peu froid, ou ceux qui veulent prendre l’air pendant la soirée dansante !

Petite astuce : pour vos photos de groupe, prévoyez une grande caisse où vos invités pourront déposer leurs manteaux le temps de la photo 😉 Cela permet d’avoir les tenues, plutôt qu’un groupe de manteaux ! Sauf à ce que votre mariage se déroule à la montagne, auquel cas cela fait parti de son charme !

4) Transport Hivernal :

Assurez-vous que vos invités peuvent voyager en toute sécurité jusqu’au lieu de la cérémonie. Si nécessaire, fournissez des informations sur les conditions routières et organisez des navettes pour faciliter le déplacement.

Points bonus à se marier en hiver !

1) Des animations culinaires réconfortantes :

Ici, on pense au stand chocolat chaud ou vin chaud à l’arrivée des vos invités ! Quel réconfort après avoir bravé le froid pendant les cérémonies. Et pendant le cocktail, on imagine facilement l’animations raclette ou fondue ! Personne ne peut rester insensible à ce genre d’animations 😉

se marier en hiver - alexandrine wedding planner yvelines

 

2) Des décorations féérique et cocooning :

Clairement, vous êtes avantagés sur votre décoration de mariage en hiver : guirlandes et bougies sont ultra présentes par exemple ! De quoi faire de bonnes affaires, et surtout ces décorations sont l’idéales en hiver. Elles apportent de la lumière mais aussi un vrai côté chaleureux.
Vous vous mariez avant Noël, vous pouvez acheter quelques sapins ! Sans forcer sur la décoration de Noël, des sapins avec des guirlandes d’un blanc chaud transportent directement vos invités en plein coeur de l’hiver.

Astuces : pensez aux soldes qu’il y a toujours juste après noël sur les guirlandes notamment, et aux soldes d’hiver qui arrivent juste après 😉

se marier en hiver - alexandrine wedding planner yvelinesCrédit photo : Franz Ladouce

En conclusion, se marier en hiver peut être une expérience magique et inoubliable. En embrassant les avantages uniques de cette saison tout en anticipant les défis potentiels, vous pouvez créer un mariage qui reflète votre amour d’une manière véritablement distinctive. Que votre journée soit baignée de flocons de neige ou illuminée par le soleil d’hiver, elle sera à jamais gravée dans les mémoires comme une célébration exceptionnelle de l’amour et de l’élégance.

Mon dernier secret pour avoir un parfait mariage en hiver : engager une Wedding Planner !

A bientôt !

se marier en hiver - alexandrine wedding planner yvelinesJe suis Alexandrine, votre Wedding Planner dans les Yvelines et la région parisienne.
Véritable cheffe de projet dans l’univers des mariages, je me donne à fond dans tous les projets qui me sont confiés.
Spécialisée dans les mariages romantiques, élégants et surtout inoubliables !
Pour qui ? Pour des mariés in love et fun !

Pour commencer à organiser votre mariage en hiver, je vous invite à retrouver ma prestation « Full Service Planning« . Du tout inclus pour plus de confort et de sérénité ! Alors prêt à embarquer dans l’aventure ?!

Pour plus de photos de ce magnifique mariage hivernal, rendez-vous dans le portfolio !

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Planning journée de mariage : les secrets d’un jour J qui roule !

Planning journée de mariage - Alexandrine Wedding PlannerCrédit Photo : Julie Marino, Photographe

L’organisation d’un mariage est une entreprise complexe et exigeante, mais rien n’est plus gratifiant que de voir tous les éléments se réunir lors du grand jour ! Parmi les nombreux aspects à prendre en compte lors de la préparation de votre mariage, la création d’un planning détaillé pour la journée du mariage revêt une importance capitale. Dans cet article, je vous livre tous mes secrets pour construire un planning solide et bien organisé qui vous permettra de profiter pleinement de chaque instant de votre journée de mariage !

Commencer à travailler votre « brouillon » de planning de journée de mariage
suffisamment tôt pendant vos préparatifs

Tout au long de vos préparatifs, vous allez rapidement prendre des décisions sur le timing ou le déroulé de votre journée. Le premier horaire qui vous est donné : celui de la cérémonie civile. Si vous faites toutes les cérémonies le même jour, cet horaire est ce qui déterminera la construction de votre journée !

Mon secret est alors de noter toutes les informations concernant les horaires qui vous seront communiqués sur un document que j’aime appeler « brouillon de planning » ! Mettez au fur et à mesure des préparatifs uniquement les horaires sur cette feuille : les heures des cérémonies réservées (mairie et/ou cérémonie religieuse ou laïque), les heures des préparatifs, les moments des repas…
Bien entendu, je ne parle pas de ne pas prendre des notes sur toutes les autres choses qui sont dites pendant un rendez-vous, cela fait juste l’objet d’un autre suivi.

Ce brouillon vous sera aussi utile a chaque rendez-vous découverte avec vos prestataires, ce seront les premières questions posées, même 1 an avant ! Et vous pourrez donc le compléter avec les horaires des professionnels qui vous ont été indiqués : l’heure de début de prestation et de fin de votre DJ, l’arrivée des équipes traiteur au domaine, …

L’avantage de ce « brouillon de planning » est de pouvoir anticiper les problèmes de logistique avant d’être à 1 mois du mariage ! Cela limite fortement le stress lors des derniers préparatifs avant votre journée de mariage 😉

Planning journée de mariage - Alexandrine Wedding Planner

Construire officiellement le planning de votre journée de mariage :
identifier les moments clés

Avant de commencer à créer votre planning, et à l’aide de votre « brouillon », il est important d’identifier les moments clés de votre journée de mariage. Cela doit inclure au minimum : la mise en beauté, les cérémonies, les photos de groupe et de couple, le cocktail, le repas, la première danse.

Vous pouvez ensuite rajouter d’autres temps forts de votre journée de mariage tels que : le jeu du bouquet, des animations que vous avez prévues, la découverte des mariés (si cela est fait avant les cérémonies),…

En déterminant ces moments clés, et en ayant votre brouillon avec les horaires, vous pourrez rédiger facilement votre planning de journée de mariage !

Travailler main dans la main avec les professionnels de votre mariage

A l’approche de votre mariage, et avant la rédaction de votre planning jour J, pensez à recontacter l’ensemble de vos professionnels pour refaire un point avec eux : leurs horaires mais aussi leurs besoins sur la journée et les points logistiques.

A quelle heure le traiteur a t-il besoin d’arriver sur place ? A t il besoin d’un numéro de téléphone d’un responsable ?
De combien de temps a besoin le DJ pour s’installer et préparer les différents espaces à sonoriser ? S’il y a une cérémonie laïque, est-il présent pour lancer les musiques et sonoriser ce moment ?
A quelle heure le photographe arrive pendant les préparatifs ? Qu’est ce qui doit être préparé lors de son arrivée ?
A quelle heure peut on venir le vendredi au domaine pour se préparer ?
A quelle heure sera disponible l’église pour être décorée ? Qui ouvre les portes de l’église ?…

A chaque poste ses particularités, ses besoins, et ses contraintes. Un planning jour J ne peut voir le jour sans avoir discuté avec les professionnels de votre mariage.
Ils disposent d’une expérience précieuse et peuvent vous aider à établir un planning réaliste et bien équilibré. Prenez en compte leurs recommandations et leurs contraintes techniques pour établir un emploi du temps cohérent.

Planning journée de mariage - Alexandrine Wedding Planner

Rédiger votre planning de la journée du mariage en détails

Vous avez en main :
– le brouillon des horaires
– les moments clés
– les recommandations et besoins de vos prestataires,
Il est donc désormais temps de rédiger votre planning de journée de mariage !

Secret de pro : utiliser le tableur de google drive : vous n’aurez plus qu’à partager le lien à vos prestataires, et vous n’aurez plus à le repartager à chaque modification 😉

Reprendre la chronologie

Mon astuce pour commencer la rédaction du planning jour J est de noter les horaires phares et intouchables !
Je pense qu’ici vous comprenez qu’il s’agit en premier lieu des horaires des cérémonies ^^

En effet, commencez à noter l’heure de la mairie puis de la cérémonie religieuse ou laïque.
Entre les deux, prévoyez les déplacements de vos invités.

Ensuite, en fonction de ces horaires, vous pouvez remonter avant la cérémonie civile pour connaitre l’heure de début de vos préparatifs : penser à vos déplacements, les temps d’habillage, les temps de photos, la durée de la mise en beauté…

Et pour l’après cérémonie religieuse ou laïque, on descend jusqu’à l’ouverture de bal et la fin de la soirée dansante (qui coïncide avec l’horaire de fin du DJ/domaine/traiteur).

Astuce de pro : noter l’heure du coucher du soleil ! Cela peut changer la donne sur le déroulé de la soirée/ l’heure de vos photos de couple.

Planning journée de mariage - Alexandrine Wedding PlannerCrédit Photo : Justine H Photography

Allouer suffisamment de temps à chaque étape

Veillez à allouer suffisamment de temps à chaque étape de votre journée de mariage. Il est préférable d’avoir des marges de sécurité pour faire face aux imprévus ou aux retards éventuels. Prévoyez également des temps de transition entre les différentes activités afin que vous puissiez vous détendre et profiter de chaque moment sans vous sentir précipité.

Être réaliste et flexible

Lors de la construction de votre planning, il est important d’être réaliste et flexible ! Tenez compte des contraintes de temps, de météo, des distances entre les lieux et de la durée des différentes activités.

Mon astuce : faire le samedi précédent votre mariage une sorte de répétition de la journée ! On peut tester les trajets aux mêmes horaires pour vérifier le temps de trajet, les bouchons éventuels, les travaux sur la route… Cela permet de s’assurer que tout fonctionne comme prévu et apporter les ajustements nécessaires.

Et pour ne pas se prendre la tête à rédiger son planning jour J de mariage :
rien de mieux qu’une Wedding Planner pour le faire !

S’il y a bien un rôle important de la Wedding Planner, c’est bien de rédiger le planning de la journée de votre mariage ! Et cerise sur le gâteau, son expertise permet d’anticiper chaque moment clef, chaque besoin des prestataires, chaque point logistique, dès le début des préparatifs ! Il n’y a pas un détail qui est oublié lorsque votre planning est pris en charge, et il peut même aller plus loin que celui qui serait construit par vos soins. Toutes les expériences passées permettent de tout imaginer et de palier au plus d’imprévus possibles.

Déléguer la construction de son planning à une Wedding Planner permet aussi de considérablement diminuer sa charge mentale ! Et à l’approche du mariage, c’est un luxe que l’on peut s’offrir 😉

Planning journée de mariage - Alexandrine Wedding PlannerCrédit Photo : Georgiana Photographe

Mon dernier secret pour un planning jour J qui roule : engager une Wedding Planner !

A bientôt !

 

Planifier sa journée de mariage - Wedding PlannerJe suis Alexandrine, votre Wedding Planner dans les Yvelines et la région parisienne.
Véritable cheffe de projet dans l’univers des mariages, je me donne à fond dans tous les projets qui me sont confiés.
Spécialisée dans les mariages romantiques, élégants et surtout inoubliables !
Pour qui ? Pour des mariés in love et fun !

 

Vous, qui lisez cet article, êtes probablement à quelques semaines de votre mariage 😉 Si le dernier point vous parait intéressant, voir même nécessaire, rendez vous sur ma page concernant la coordination jour J !

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Planifier sa journée de mariage : zoom sur la visite technique

Planifier sa journée de mariage - Wedding Planner

Planifier sa journée de mariage commence quelques semaines avant celui ci. Vous avez fait tout le gros du travail en amont : valider vos prestataires, l’ambiance souhaitée, acheter votre robe, les alliances, envoyer les faire parts… Il vous reste désormais à organiser votre journée de mariage et régler tous les petits détails de cette journée.

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Comment être sereine le jour de son mariage ?

sereine le jour de son mariage

Comment être sereine le jour de son mariage ? En voilà une question importante à l’approche du big day !
Après des mois de préparatifs, vous méritez de pouvoir profiter pleinement de votre mariage. Sauf que votre cerveau lui ne voit pas les choses de la même façon ! Il continue de vous assaillir de milliers questions et de vous accabler de to do list à n’en plus finir… A tel point que vous pensez plus qu’à une seule chose : vais-je vraiment vivre pleinement l’instant présent le jour de mon mariage ?

Dans cet article, je vous dévoile quelques astuces pour parvenir à être confiante le jour de votre mariage !

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Comment dénicher les bons prestataires pour votre mariage ?

dénicher les prestataires de mariageLe « oui » a été prononcé, la date est bloquée, il est désormais temps de rechercher vos prestataires pour votre mariage. Le choix est vaste, et cela peut vite devenir un vrai casse-tête de dénicher le « bon » professionnel du mariage. Plusieurs critères sont à prendre en compte : que ce soit des critères généraux, comme personnels selon vos envies et vos besoins. Il devient alors compliqué de trouver ce fameux prestataire de qualité. Dans cet article, je vais vous aider à décortiquer tout cela.

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Evjf et Covid : mes idées pour le rendre inoubliable, même à domicile !

evjf à domicileL’EVJF (enterrement de vie de jeune fille) est un incontournable de l’avant jour J. Les idées pour qu’il soit inoubliable se déclinent à l’infini !
Malheureusement, le COVID (et oui je refuse de dire « la » COVID) en a décidé autrement. Surtout que nous venons d’apprendre un durcissement des mesures actuelles… Se pose alors la question de savoir comment organiser un EVJF en temps de COVID qui soit inoubliable même si l’on est bloqué à domicile !

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